Groepsconsolidatie en rapportage in de praktijk
Automatische consolidatie
Dankzij de krachtige automatische consolidatiefunctie van OCRA is tijdrovende handmatige consolidatie niet langer noodzakelijk. De gegevens van alle groepsmaatschappijen of divisies worden met één druk op de knop gelijktijdig verzameld. De gebruiker kan vervolgens de cijfers voor de afzonderlijke groepsniveaus snel verwerken en waar nodig enkele handmatige controles uitvoeren en wijzigingen aanbrengen.
Taakplanning
Met de taakplanningsmodule zijn verschillende taken te plannen en op een door u gedefinieerd moment uit te voeren zonder verdere interactie van de gebruiker. Daarnaast kunt u het vergrendelen en vrijgeven van versies of perioden eveneens plannen zodat u controle hebt over de toegangsrechten van individuele medewerkers. Zo bepaalt u bijvoorbeeld zelf of specifieke gebruikers gegevens moeten kunnen wijzigen.
Consolidatie
Een stapsgewijze benadering van groepsconsolidatie zorgt voor de automatische consolidatieverwerking en leidt de gebruiker door elk relevant proces voor elk niveau van de bedrijfsstructuur.
De gebruiker klikt achtereenvolgens op de pictogrammen, rondt elk proces af en werkt zich systematisch naar het hoogste niveau van de geconsolideerde jaarrekening. Met name kwesties zoals allocatie, valutaverwerking, acquisities en administratieve verwerking van immateriële activa worden gedurende het consolidatieproces duidelijk gedefinieerd. Die zijn vervolgens eenvoudig, op elk niveau van het bedrijf, waar ze van toepassing zijn, te bekijken.
Rapportage
Met OCRA beschikt u over uitgebreide rapportagemogelijkheden. Alle rapportagetools voldoen aan de statutaire en operationele rapportage-eisen.
Met de ingebouwde Report Viewer kunnen gebruikers gegevens oproepen en analyseren door bestaande centraal opgestelde rapportages uit te voeren of aan de eigen wensen aan te passen. Deze vooraf geconfigureerde rapportages kunt u afdrukken en/of exporteren naar Excel.
Met Excel Reporting kunt u de gegevens binnen de oplossing weergeven en analyseren met behulp van de bekende Excel- tools. Zo brengt u flexibel verslag uit over gecentraliseerde, consistente en nauwkeurige gegevens zonder de nadelen van een spreadsheetanalyse.