Financiële administratie

UNIT4's bekroonde financiële totaaloplossing Coda Financials helpt organisaties bij het stroomlijnen en automatiseren van hun financiële processen - van boekhouding en inkoop tot rapportage en analyse.

Coda Financials is de ongeëvenaarde oplossing voor een efficiënte verwerking van niet alleen de dagelijkse, maar ook de grootste en meest complexe (inter)nationale financiële transacties.

De belangrijkste kenmerken:

Financiële totaaloplossing

Grootboek, crediteuren- en debiteurenadministratie etc. maken allemaal onderdeel uit van één systeem en één multidimensionaal financieel model. Zo hebt u geen last meer van vertragingstijd, subregisters, datafragmentatie, afstemming en onnodige integratie tussen subsystemen. Uw bedrijfsgegevens zijn consistent, altijd in balans en up-to-date. Veranderingen kunt u efficiënt in één keer doorvoeren zonder de controle te verliezen, rapportageproblemen te veroorzaken of het risico op non-conformiteit.

Terug naar boven

Multidimensionaal

De meeste financiële afdelingen hebben nog steeds moeite om te voldoen aan de rapportagevereisten. Vaak maken ze nog gebruik van spreadsheets. De reden hiervoor ligt veelal niet bij de beschikbare rapportagetools, maar bij de inflexibiliteit en ontoereikendheid van het informatiemodel in het onderliggende financiële systeem.

Coda Financials biedt u een flexibel, multidimensionaal financieel model. Dat onderscheidt Coda Financials van andere financiële systemen. Het Coda-rekeningschema maakt het mogelijk binnen hetzelfde bedrijf verschillende boekhoudkundige rekensystemen te gebruiken. Ieder bedrijfsonderdeel kan zijn winstgevendheid op zijn eigen manier meten, maar toch één rapportagemodel of register overleggen, dat altijd aansluit.  

 Terug naar boven

Multifunctionaliteit

Het financiële model bevat dimensies voor meerdere valuta's, balansen, prognoses, leveranciersactiviteiten, klantactiviteiten en andere zakelijke statistieken. U kunt wereldwijd één versie van Coda Financials implementeren en gebruiken. Zo zorgt u binnen uw ondernemingen voor consistentie. Tegelijkertijd beschikt u over de flexibiliteit om te voldoen aan de vele, verschillende lokale vereisten en methoden voor boekhouden. Coda Financials kan zo de meest complexe bedrijfsstructuren aan!

Terug naar boven

Realtime inzicht

Een bekende functie van Coda Financials is het realtime doorklikken. Door het enkelvoudige financiële model kunt u vanuit balansen op hoge niveaus naar de originele brondocumenten bladeren, zonder irrelevante samenvattingen te moeten lezen en zonder transacties te missen doordat batchintegraties, updates of totalisatie van balansactiviteiten plaatsvinden. Kasbalans laat bijvoorbeeld direct een activiteit zien als cheques in creditrekeningen verwijderd worden en contanten ontvangen worden in debetrekeningen. Met Coda Financials weet u altijd precies hoeveel geld u hebt, tot op de minuut en de cent nauwkeurig.

Terug naar boven

Uitgebreid rapporteren

Gebruikers kunnen uit een volledig spectrum analyse-, rapportage- en business intelligence-tools kiezen: van ingebouwde rapportage- en bladerfuncties tot uitgebreide multidimensionale analyseoplossingen. U kunt gebruikers direct toegang geven tot de voor hen relevante gegevens. Dat kan via internet zijn of als toegevoegd onderdeel aan een van uw bestaande applicaties.

De flexibiliteit van het financiële model van Coda, gecombineerd met de realtime aard van het systeem bieden u een diepgaand en flexibel rapportagesysteem.

Terug naar boven

Snellere afsluitingen

Een periodeafsluiting betekent voor een financiële afdeling een van de meest stressvolle en veeleisende tijden. Een goed financieel systeem kan deze stress en werkdruk aanzienlijk verlagen. Coda Financials doet dat middels:

  • een enkel financieel model dat altijd gesloten is - u bent altijd up-to-date
  • geautomatiseerde en coöperatieve afsluitingsprocessen die u kunt uitbreiden om taken te sluiten die plaatsvinden buiten de financiële afdeling, tussen bedrijven en bij andere activiteiten.
  • een online portal voor periodeafsluiting met inzicht in afgesloten taken, afhankelijkheden, status, documentatie, autorisaties en te voltooien stappen.

Bovendien is er geen afstemming nodig van boekhoudmodules of subsystemen - u bent altijd in balans.

Terug naar boven

Financiële portal

Met Coda kunt u een financiële portal maken die u een goede balans biedt tussen een centraal overzicht over data en individuele keuze. Dankzij het ontwerp van Coda Financials en de flexibele configuratietools, kunt u iedere gebruiker een controleerbare portal bieden voor alle producten van Coda die hij mag gebruiken.

In de portal kunnen gebruikers zelf beslissen welke programma's, functies en andere informatie ze altijd beschikbaar willen hebben op hun bureaublad. Dit kan variëren van de selectie en aanpassing van het Coda-product dat gebruikt wordt tot de keuze van andere informatie, zoals directe beschikking over Key Performance Indicators (KPI’s), rapportagefuncties, tools en webpagina’s. De inhoud van een portal van een CFO kan dus aanzienlijk anders zijn dan die van een lijnmanager of een boekhoudkundig medewerker.

Zo kan een gebruiker beter gebruikmaken van belangrijke business-systemen en -informatie.

Terug naar boven

Intuïtief en efficiënt

De intuïtieve en makkelijk aan te passen interface maakt het werken met de software eenvoudig. U kunt schermen en formulieren zo inrichten dat ze het bedrijfssysteem van uw onderneming volledig weerspiegelen. Gegevens zijn op die manier eenvoudig in te voeren en de gebruikers zijn verzekerd van een systeem dat consistentie koppelt aan een vertrouwde werkomgeving. En omdat alle functies in één financieel model staan, kunnen gebruikers eenvoudig opgeleid worden om te werken in credit- en debetrekeningen en algemeen boekhouden. Binnen alle onderdelen werken functies als bladeren, betalen, koppelen en documentinvoer hetzelfde, zodat boekhoudafdelingen meer kunnen doen - zelfs met minder medewerkers.

Terug naar boven

De belangrijkste functionaliteit in een oogopslag:

  • Grootboek: controleer, noteer, bekijk en vat uw financiële informatie samen - realtime! 
  • Crediteuren: biedt uitgebreide leveranciersinformatie voor het verrichten van betalingen
  • Debiteuren: biedt snel en overzichtelijk alle informatie in beeld 
  • Vaste activa: volledig geïntegreerd, flexibel activabeheer voor grote volumes
  • Projecten: volledig geïntegreerde projectadministratie
  • Facturering: zowel handmatig facturen invoeren als elektronisch facturen inlezen

Terug naar boven

Stroomlijn uw financiële processen