Budgettering en prognoses
Met Coda Financials hebt u de sleutel in handen tot een snelle en eenvoudige budgetcyclus. De flexibiliteit van ons financiële model in combinatie met het gemak van Microsoft Excel biedt u complete stroomlijning van het proces van invullen, opstellen, wijzigen en produceren van budgetten. Dit leidt tot een ongeëvenaarde analyse, in een indeling en tool die ieder bedrijf kan gebruiken.
- Creëer een financieel model in uw financiële systeem - Ultieme flexibiliteit voor het traceren van winstgevendheid en budgetprestaties
- Budgetniveaus bieden meer inzicht - Op ieder niveau en in alle combinaties van uw rekeningen
- Budget per project, klant, leverancier, activa, wat u maar wilt! - Volledige, naadloze budgettering is mogelijk binnen alle functies
- Statistieken vertellen het verhaal - Puttend uit gedeelde, consistente, nauwkeurige up-to-date informatie
- Budgetvoorbereiding en rapportage met Coda XL - Maakt gebruik van de kracht van Coda Financials en Microsoft Excel
Creëer een financieel model in uw financiële systeem
Coda Financials gaat veel verder dan het traditionele budgetteren en laat gebruikers binnen het financiële systeem een financieel model van hun organisatie opstellen. Dit begint met de mogelijkheid om actuele cijfers en budgetten te vergelijken met een onbeperkt aantal boekhoudcoderings-schema's. Financials biedt u een volledig vrij in te richten applicatie waarmee u een onbeperkt aantal dimensies kunt creëren. Denk bijvoorbeeld aan kosten en opbrengsten, budgetten, betalingen en verplichtingen. Het rekeningschema van Coda kan bijvoorbeeld volledig verschillende boekhoudkundige schema's toepassen binnen hetzelfde bedrijf. Zo kan iedere bedrijfslijn zijn winstgevendheid en budgetprestaties op zijn eigen manier meten, maar toch één rapportagemodel of register overleggen, dat altijd aansluit. In het financiële model van Coda kunnen budgetten een typische winst- en verliesindeling volgen, uw operationele structuur weerspiegelen of een diepere productanalyse bieden. Alles wat u kunt bedenken is mogelijk.
Budgetniveaus bieden meer inzicht
Als het rekeningschema geïnstalleerd is, kunt u budgetten maken op alle verschillende niveaus in uw rekeningschema, inclusief combinaties van rekeningen. Stel dat u manager bent van een vestiging van Bedrijf X in Plaats Y. U boekt de verkoop van Product A wellicht tegen deze eenvoudige rekeningcombinatie op drie niveaus: Verkopen.Plaats Y.Product A.
In dit voorbeeld kunnen budgetten opgesteld worden op veel verschillende niveaus en in verschillende combinaties:
- Verkopen
- Verkopen.Plaats Y
- Verkopen.Plaats Y.Product A
- Verkopen.Product A
- Plaats Y.Product A
- Plaats Y
- Product A
Deze budgetten kunnen ook aanpassingen voor valuta, herziening van budget en prognoses bevatten. Kortom, u kunt uw bedrijfsprestaties nauwkeurig meten.
Budget per project, klant, leverancier, activa, wat u maar wilt!
Coda Financials is ontwikkeld als één financieel model zonder afzonderlijke subsystemen. Hierdoor zijn binnen alle functies van de applicatie volledige budgetteringsmogelijkheden beschikbaar. Dit betekent dat u budgetten kunt opstellen voor klanten, klantlocaties, leveranciers, leverancierslocaties, leveranciersproducten, werknemers, projecten, taken, subtaken, activa, activalocaties enz. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Statistieken vertellen het verhaal
Managementrapportage en budgettering draait niet altijd alleen maar om de cijfers, statistische waarden worden steeds belangrijker. Sommige organisaties voegen statistieken toe in spreadsheets, ná de gebeurtenis en buiten het financiële systeem om. Dit zorgt voor problemen met gegevensintegriteit en 'één versie van de waarheid'.
Met Coda Financials kunt u statistische informatie verzamelen en opslaan op zowel het documentlijnniveau als op het samengevatte balansniveau binnen het financiële model. Typische voorbeelden zijn werknemersuren, liters, kilo's, kilometers, verkochte eenheden. Deze statistische samenvattingen of overzichten kunnen ook budgetten bevatten. U kunt zowel de daadwerkelijke als de gebudgetteerde hoeveelheden gebruiken om nieuwe budgetten op te stellen, boekingen uit te voeren en operationele rapporten op te stellen, zoals gemiddelde kosten per liter, gemiddelde verkopen eenheid, gemiddelde omzet per uur, verkopen van eenheden vs. budget. Gebruikers kunnen deze informatie centraal opslaan en controleren en ze binnen de hele onderneming consistent toevoegen aan managementrapporten, boekingen en budgetanalyses.
Budgetvoorbereiding en rapportage met Microsoft Excel
Microsoft Excel wordt veel gebruikt voor budgettering en financiële analyses. Coda Financials dicht het gat tussen uw financiële systeem en Excel met de toepassing genaamd Coda XL.
Coda XL is een gebruiksvriendelijke tool die de kracht en mogelijkheden van Coda combineert met het gemak van Microsoft Excel, zodat u uw budgetgegevens eenvoudiger kunt verwerken, weergeven en zelfs invoeren vanuit Excel. Het beschikt over de voordelen van spreadsheets, zonder de veelvoorkomende zwakke kanten en complexiteiten.
Coda XL kan realtime-gegevens invoeren in uw budgetvoorbereidingssheets en maakt het, door de veilige tweewegsintegratie, eenvoudiger om uw resultaten weer in te voeren in Coda Financials, waarin u nieuwe budgetten kunt gebruiken voor bedrijfsbrede rapportages.
Om u op gang te helpen wordt Coda XL geleverd met een budgetsjabloonloader. Met de budgetloader kunt u huidige balansen en budgetten downloaden, nieuwe budgetten voor het komende jaar extrapoleren en vervolgens nieuwe budgetten uploaden in Coda Financials. Extra stappen in de budgetverwerking zoals een rapport draaien om waarden in een Excel-indeling te downloaden en het gebruik van verschillende en vaak uitgebreide importtools, worden hierdoor overbodig. Alles wordt gedaan in Excel.