Rapportage & analyse
Het ERP-systeem Agresso Business World biedt u eenvoudige maar krachtige rapportage- en analysetools om tegemoet te komen aan de diverse, individuele informatievereisten van gebruikers in de hele organisatie.
Wat zijn het?
De rapportage- en analysetools vormen één van de drie geïntegreerde kerncomponenten van de VITA-architectuur van Agresso: het informatieleveringsmodel. Ze verzamelen gedetailleerde informatie uit regels en hierarchieën gedefinieerd in de data- en procesmodellen.
Voor wie zijn ze?
Eén enkele, consistente, gedeelde databron vervult de informatievereisten van gebruikers op elk niveau van zelfs de grootste en meest complexe organisaties ter wereld. Zo:
- kunnen medewerkers informatie die relevant is voor hun specifieke werkzaamheden definiëren en ophalen,
- kunnen managers hun bezigheden bekijken, analyseren en verslaggeven voor een ongeëvenaard inzicht in de structuur, bezigheden en prestaties van de organisatie,
- hebben bedrijfsleiders real-time controle over de hele onderneming en delen ze altijd "één enkele versie van de feiten".
Hoe kunnen ze helpen?
Onze ERP-oplossing is ontworpen voor ongelimiteerde toegang tot zowel gestructureerde als ongestructureerde data en biedt ongekende analysemogelijkheden die direct en continu de meest intense veranderingsscenario's kunnen verwerken.
Onbeperkt inzicht in uw werkzaamheden
- Gebruikers kunnen dezelfde basisinformatie bekijken en weergeven, vanuit de meest relevante hoek voor een bepaald doel of bepaalde doelgroep.
- U kunt data vanuit alle Agresso ERP-modules combineren, bijvoorbeeld:
- U kunt rekeningen groeperen tot kostencentra, kostencentra tot afdelingen, afdelingen tot divisies, divisies tot bedrijven enzovoort. U kunt ze ook groeperen naar budgethouder of regio of serviceleveringslijn - in feite naar elke hoek die relevant is voor uw bedrijf.
- Organisaties die internationaal uitbreiden (wat leidt tot meerdere valuta) kunnen toch oude schulden beheren. Door nieuwe rapportagerelaties toe te voegen kunt u schulden vergelijken en kruisverwijzingen maken in harde en vluchtige valuta en aan de hand daarvan actie ondernemen.
Consistente en accurate informatielevering
- Onbegrensde mogelijkheden voor roll-up, drill-down en drill-around.
- Ad-hoc informatie opvragen via een intuïtieve grafische interface, die consistent is binnen alle modules.
- Informatiesjablonen voor specifieke gebruikersgroepen.
- Informatieresultaat bekijken via verschillende kanalen: onlineschermen, gemailde Microsoft Excel- en Word-documenten.
- Informatie en rapporten plaatsen op websites, portals en het intranet, of waar het handig is voor elk gebruikersniveau om de relevante informatie te bekijken.
- Rapporten sorteren, formatteren of filteren op een voortdurende basis zonder dat technische ondersteuning nodig is.
Wat is het voordeel van Agresso?
In tegenstelling tot andere ERP-systemen gebruikt Agresso eigen speciaal gebouwde rapportagetools en geen tools van derde partijen. Voordelen van deze benadering zijn:
- Lagere onderhoudskosten en minder arbeidsintensief, geen tussenkomst van IT en geen hoge kosten als wijzigingen worden doorgevoerd voor één van de componenten, zoals een upgrade of herorganisatie.
- Er hoeft geen aparte data dictionary te worden gedefinieerd of voortdurend onderhoud worden uitgevoerd terwijl de organisatorische vereisten zich ontwikkelen.
Meerdere tools voor verschillende situaties
In tegenstelling tot de 'one-size-fits-all'-benadering van andere leveranciers, begrijpt UNIT4 dat er verschillende tools voor rapportage en analyse nodig zijn voor verschillende niveaus van rapportagecomplexiteit of gebruikersvaardigheden.
Agresso Browser
Met deze online-analysetool kunnen gebruikers data combineren uit verschillende functionele delen van de organisatie. Voor het opvragen van de informatie worden geavanceerde rekenformules en geavanceerde zoekcriteria gebruikt die u kunt opslaan voor hergebruik en die u kunt delen met andere gebruikers. De tool kent zeer flexibele formatteringsopties voor de meest effectieve presentatie en distributie van de informatie.
Agresso Excelerator
Deze Microsoft Excel add-in tool combineert de opmaak- en grafische mogelijkheden van Excel met de Agresso-datastructuur.
Excelerator ondersteunt regelgebaseerde rapportage, in plaats van de rijgebaseerde SQL-query reporting die wordt gebruikt in veel andere rapportagetools. Hiermee kan de gebruiker de data specificeren die nodig is voor een bepaalde regel in het uitvoerdocument. Dit biedt gebruikers de flexibiliteit om te bepalen hoe totalen gegroepeerd worden, en hoe de informatie gepresenteerd wordt. Ideaal voor rapportages op managementniveau. Dankzij de standaard Excel-functionaliteit kunnen gebruikers presentatiedetails toevoegen zoals schaduwen, bedrijfslogo's, koppelingen naar notities op aparte pagina's, meerdere lettertypes enzovoort.
Agresso Report Creator
Agresso Report Creator biedt u geavanceerde opmaakmogelijkheden voor standaardrapporten en bedrijfsformulieren.
De tool richt zich hoofdzakelijk op het design en de productie van formulieren, zoals inkooporders, facturen, overzichten en overschrijvingen, waarvoor opmaak en uitstraling belangrijk zijn. U kunt er pdf-bestanden mee produceren en andere gegevensindelingen die geschikt zijn voor internetpublicatie en distributie.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over Agresso Business World? Vul dan het informatieaanvraagformulier in.