Projectkosten en facturatie

Geïntegreerd end-to-end projectmanagement.

Wat is het?

Agresso Project maakt efficiënt gebruik mogelijk van zowel middelen als automatisering en strak management van alle processen in een project. Het dekt de hele cyclus: van de start van het project (met schattingen, budgettering, prognoses, verplichtingen en planning) via resourcing en kosten (en het vastleggen van alle kostenelementen zoals tijd, inkoop, uitgaven, salaris, contractadministratie, verkooporders en gelijkmatige afschrijvingen via vaste activa) tot de facturatie, rapportage en analyse.

Voor wie is het?

Agresso Project is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van snel veranderende organisaties voor het beheer van taken of projecten van uiteenlopende soort of grootte. Projectmanagers gebruiken het om maximale winstgevendheid te bereiken en de cashflow van hun projecten te optimaliseren en daarbij te voldoen aan de verwachtingen van de klanten.

Hoe kan het helpen?

• Projectstructuur naar wens vormgeven
  Dankzij het flexibele ontwerp van de module kunt u projectstructuren modelleren volgens variërende of zelfs geheel unieke bedrijfsbehoeften. Dit is van cruciaal belang omdat een 'project' voor erschillden organisaties verschillende dingen kan betekenen. Agresso Project maakt ook een uitgebreide analyse van alle projectelementen en rapportagehierarchieën mogelijk en stelt managers in staat om rapportage- en controlemechanismen te definiëren.
• Altijd volledige projecttransparantie en -controle
  Out-of-the-box onderzoekstools bieden projectmanagers volledige transparantie. Met deze tools kunnen ze vroegtijdig problemen signaleren, de voortgang volgens plan laten verlopen en ervoor zorgen dat alle doelstellingen worden bereikt. Bijvoorbeeld: cross-module informatieverzoeken om tijdkosten, budgetten, inkooporders, verplichtingen, omzet, statistische informatie, etc. samen te voegen. De strakke controle van de module over het proces en de procedure levert ook maximaal projectoverzicht en zorgt ervoor dat de juiste beveiliging, toestemming, toegang en kostentoewijzing worden toegepast. Bovendien zorgen de door de gebruiker te definiëren controle en uitgebreide validatie van tijd en kosten voor de juiste kostenboekingen voor het project.
• Workflow bespaart tijd, vergroot de cashflow en verkort de terugverdientijd
  Met Workflow van Agresso automatiseert u processen waardoor de efficiëntie en de informatiestroom verbeteren en kosten gerelateerd aan projecten snel worden goedgekeurd en gefactureerd. Zo kunt u kosten sneller verhalen op de klant waardoor de cashflow verbetert.

Geïntegreerde oplossing

In tegenstelling tot andere oplossingen voor projectcontrole, die losse applicaties voor de financiën, budgettering en planning, inkoop en applicaties van derden samenvoegen, biedt Agresso Project een volledig geïntegreerde totaaloplossing voor het delen van data door de verschillende modules en voor betrouwbare toegang tot het totaalplaatje.

Bovendien maakt de VITA-architectuur van Agresso het dynamische organisaties mogelijk om hun serviceleveringsmodel vorm te geven en opnieuw vorm te geven, op de manier waarop zij dit willen en op elk moment dat zij dit willen. Agresso Project geeft wijzigingen naadloos weer, legt nieuwe informatie vast zoals gewenst, voert nieuwe procedures en processtromen intelligent uit en geeft managers een brede en altijd juiste kijk op hun project met de mogelijkheid tot een drill-down naar elke projectdefinitie, kosten en/of personeelsinformatie. Ongeacht het niveau van de wijziging.

Wat doet het?

De tools en functies van Agresso Project omvatten:

• Projectdefinitie - flexibele projectelementen zoals projectstructuur en roll-updefinitie, en velden voor het ongelimiteerd vastleggen van door de gebruiker te definiëren informatie.
• Controle van uitzonderingen en waarschuwingen - voor het benadrukken van specifieke gebeurtenissen zoals ongebruikelijk hoge timesheets of projecten die bijna aan het einde zijn van hun geplande levensduur.
• Geïntegreerd documentmanagement - voor projectdocumenten, correspondentie, contracten, projectplannen, tekeningen, websitekoppelingen etc.
• Projectrapportage en -controle - gedetailleerde tijdtracering, volledige ondersteuning van projectboekhouding, het samentrekken van informatie uit meerdere modules (cross-module), zoals bezoekkosten, budgetten, aankooporders, verplichtingen, omzet, statistische informatie.
• Vooraf gedefinieerde kostenelementen - maakt automatische kostenboekingen mogelijk. Dit neemt veel handmatig werk weg en vergroot de consistentie en nauwkeurigheid van kosten en omzet.
• Geautomatiseerde facturatie - voor een tijdige en nauwkeurige controle van omzet en cashflow.
• Vastleggen van projectkosten en uitgaven:
• meerdere gebruiksmethoden zoals webgebaseerde self-service, uw bedrijfsportaal of via een Windows-client
• ondersteuning van verschillende invoermethoden voor tmiesheets met geautomatiseerde validatie en opzoekmogelijkheden (persoonlijke tijdkaartinvoer, groepsinvoer, periodieke invoer)
• invoer van concept- timesheets binnen de periode waarop de sheets betrekking hebben, die verstuurd kunnen worden als de gebruiker klaar is
• infrastructuurondersteuning voor externe klokkaart of andere manieren om tijd vast te leggen
• Facturatie - zodat de relevante kosten snel gefactureerd worden, voor maximale kostenverhaling, winstgevendheid en optimale cashflow, door:
• geautomatiseerde facturatie met optionele gebruikersinterventie en -override: voorstel, onderhoud en bevestiging van facturen
• ondersteuning van tijd- & materiaalfacturatie, vaste prijzen, cost plus, interne facturen, gefaseerde facturatie en gedeeltelijke facturatie
• flexibele prijsstructuren met meerdere prijslijsten bijvoorbeeld standaard, klantspecifiek, projectspecifieke prijslijsten met uitzonderingen, verhogingen en kortingen, behandelkosten, limieten, stapsgewijze prijzen, ingangsdata.
• Projectschatting en -tracering - de mogelijkheid voor het definiëren van:
• meerdere budgetten met meerdere versies van elk budget
• schattingen per werkorder, project, activiteit, projectmijlpalen, conceptprojecten
• Planning en inzet van personeel - voor een accurate controle over wie wat doet, wanneer, waarom en voor hoe lang, voor de beste inzet van de beschikbare mensen:
• gedetailleerde zoekmogelijkheden van personeel op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
• toewijzing van personeel aan individuele projecten, afdeling, kostencodes, leiders etc.
• regels voor personeelstoewijzing, voor de juiste vaardigheden en beschikbaarheid gecontroleerd tegen de werkschema's
• "wat-als" scenario-analyse ter identificatie van de optimale mix.
• Microsoft Project-integratie - tweezijdig delen van personeel, voortgangupdates en projectstructuurinformatie.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over Agresso Business World? Vul dan het informatieaanvraagformulier in.