Budgettering, planning en prognoses
Geïntegreerde budgettering, prognoses en planning met Agresso Planner. Manage uw financiële systemen.
Wat is het?
Agresso Planner is een flexibele, databasegedreven tool voor budgettering, prognoses en planning die volledig geïntegreerd is in alle kernmodules van onze ERP-oplossing Agresso Business World. Het is de enige planningstool die zich zonder herimplementatie kan aanpassen aan grote wijzigingen. U kunt beginnen met een eenvoudig budgetmodel en overstappen op een complexer model als u de delen in de organisatie heeft geïdentificeerd waar de kosten het moeilijkst te beheersen zijn.
Voor wie is het?
Agresso Planner biedt ondersteuning aan alle betrokken medewerkers in de planning- en budgetteringcycli, zelfs voor de grootste, meest complexe of snel veranderende bedrijven.
Met management van financiële systemen brengt u informatie uit de hele organisatie en belangrijke systemen samen voor "één enkele versie van de feiten", die u vervolgens gebruikt om plannen te maken en beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld:
- Het ondersteunt financiële managers die controle nodig hebben over de nauwkeurigheid, volledigheid en tijdigheid van het budgetteringsproces.
- Het stelt de afdeling planning in staat om prognoses te doen en "wat-als"-analyses uit te voeren.
Hoe kan het helpen?
Agresso Planner ondersteunt organisaties op het gebied van financiële planning en budgettering, resource planning, projectplanning en prognoses.
- Gecontroleerde, efficiënte, selfservice-budgettering
Dankzij de combinatie van selfservice-voorzieningen (die toegang mogelijk maken vanaf verschillende locaties) en workflow (strakke controle van data voor het budgetteringsproces), kunt u eenvoudig overgaan van gecentraliseerd naar gedecentraliseerd budgetteren. - Een duidelijker beeld van de dagelijkse werkzaamheden
Agresso Planner genereert automatisch ondersteunende transacties van inkomens- en uitgavenpostings, ter ondersteuning van een completere dagelijkse operationele rapportage. Zo kan bijvoorbeeld de invoer van een verkooporder een automatische commissie-invoer in werking zetten, die aanleiding geeft tot veranderingen in werkgeversbijdrage en vakantiegeld. - Data-invoer en samenwerking van veel bronnen
Agresso Planner kan data integreren: van bestaande spreadsheets (dankzij dynamische koppelingen met Excel), van externe programma's of van eindgebruikers (via gebruikergedefinieerde, webgebaseerde invoerschermen). Hierdoor wordt het voor verschillende divisies of databronnen mogelijk om bij te dragen aan het plannings- en prognoseproces, en daarbij de wijzigingen bij te houden en controle te houden over alle data-invoer. - Betere veiligheid, controle en transparantie van gegevens
Het delen van de administratie en veiligheidsinfrastructuur van het centrale ERP-systeem Agresso Business World garandeert dat gebruikerstoestemming, auditcontroles, validatie en veiligheidsvoorzieningen van Agresso Planner strak beheerd en overal consistent gehouden worden. - Gecontrolleerde gebruikerstoegang, zelfs als data wordt ingevoerd via Excel, voor nauwkeurigheid en veiligheid van de onderliggende database.
- Complete audittrail voor alle datawijzigingen, gebruikersnaam en tijd van wijziging.
- Het beste van twee werelden: eenvoud en kracht
De schermen van Agresso Planner gebruiken een Excel-achtig "front-end" die gebruikers een bekende spreadsheet-achtige eenvoud biedt voor data-invoer en budgetmodellering. Maar anders dan bij traditionele, statische spreadsheets is er real-time, tweezijdige integratie tussen de onderliggende database en de front-end, voor rijke functionaliteit en actuele data tot op de minuut.
Wat doet het?
De tools en functies van Agresso Planner omvatten:
- een ongelimiteerd aantal budgetversies voor analyse, simulatie en budgetmodellering
- analyse van budget vs. actuele cijfers
- automatische berekening van afschrijvingen van activa en investeringen
- budgettering in meerdere valuta
- het vermogen om financieringswijzigingen te verwerken door functies te gebruiken voor kredietoverschrijvingen of evenwichtige budgetten
- flexibele rapportagesjablonen en wizards, geleverd naast de gebruikergedefinieerde rapporten
- meervoudige gebruikergedefinieerde schermen voor data-invoer waarmee gebruikers zelf de volgorde van de categorieën kunnen bepalen bji de invoer van de data
- een reeks gebruikergedefinieerde functies, waaronder:
- periodedefinitie voor het vaststellen van de startdatum en periodetype van de budgetversie
- budgetperioden, bijvoorbeeld: weken, maanden, kwartalen, jaren
- budgetaccounts plus 11 extra analysecategorieën
- handhaven van boekhoudregels, gedreven door accountcode of andere gebruikergedefinieerde criteria
- rapportage over meerdere jaren
- per e-mail versturen van de gemaakte rapporten
- mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen aan transacties, voor documentatie op een gedetailleerd niveau
- de keuze voor Windows-client of webgebaseerd gebruik
Meer informatie
Wilt u meer informatie over Agresso Business World? Vul dan het informatieaanvraagformulier in.