Software voor servicegerichte organisaties
Servicegerichte organisaties hebben voortdurend te maken met het opzetten en, na afronding, weer sluiten en ontmantelen van individuele projecten en teams. Ze moeten zich constant aanpassen om de kwaliteit van het geleverde te verbeteren.
BLINC - Businesses Living in Change
Ongeacht of de druk om te veranderen van binnen of van buiten komt, één ding is zeker: verandering is voor deze organisaties onvermijdelijk. UNIT4 heeft de term BLINC™ – oftwel Businesses Living In Change, bedacht om deze servicegerichte organisaties te beschrijven. Hét kenmerk van deze organisaties: de voortdurende behoefte om te reageren op verandering.
BLINC-organisaties die baat hebben bij de oplossingen van UNIT4 zijn te vinden in de volgende branches:
|
|
ERP-systeem aanpassen aan verandering
In een onderzoek uitgevoerd door CFO Research Services, gaf 80% van de financiële managers aan dat zij hun ERP-systeem hebben moeten wijzigen of aanzienlijk hebben moeten aanpassen aan hun specifieke bedrijfsvereisten.
Agresso Business World is specifiek ontworpen voor de behoeften van deze dynamische organisaties. Deze ERP-oplossing is bij uitstek geschikt om wijzigingen binnen uw bedrijf te ondersteunen en te vergemakkelijken. Getrainde en geautoriseerde gebruikers van Agresso Business World kunnen het systeem direct wijzigen via hun graphical user interface (GUI) - zonder dat hiervoor dure herprogrammering of externe it-ers nodig zijn.
Technologische evaluatiecentra hebben vergeleken hoe de architectuur van verschillende ERP-leveranciers omgaat met veranderingen; hun bevindingen bevestigen dat verandermanagement sneller en goedkoper is met Agresso Business World. Als een gebruiker een verandering doorvoert in het systeem, stuurt het systeem deze verandering door naar alle bijbehorende delen. U hoeft rapporten dus niet te herprogrammeren en dashboards en andere analysetools niet te herconfigureren. Dit vermindert de complexiteit, het risico en de tijdsbesteding aanzienlijk en bespaart u uiteindelijk geld.
UNIT4 heeft onderzocht hoe haar klanten kunnen reageren op veranderingen en de resultaten vergeleken met de benchmarkdata van het CFO Research Services-rapport. Onderstaande tabel geeft weer hoe gebruikers van Agresso Business World veranderingen hebben doorgevoerd en hoe gebruikers van concurrerende oplossingen dat doen.
|
De verandering |
Agresso Business World |
Concurrenten |
|
Verandering in bedrijfsproces
|
GUI Slechts 32% van de klanten meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
Herprogrammering van de applicatie 61% van de ondervraagde financiële managers meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
|
Verandering in financieel management
|
Hoofdzakelijk GUI Slechts 22% van de klanten meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
Herprogrammering van de applicatie 49% van de ondervraagde financiële managers meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
|
Fusies en overnames
|
Hoofdzakelijk GUI Slechts 11% van de klanten meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
Herprogrammering van de applicatie 38% van de ondervraagde financiële managers meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
|
Nieuwe voorschriften 23% minder impact |
GUI 30% van de klanten meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
Herprogrammering van de applicatie 38% van de ondervraagde financiële managers meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
|
Reorganisatie & herstructurering 23% minder impact |
GUI 30% van de klanten meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
Herprogrammering van de applicatie 39% van de ondervraagde financiële managers meldt een meer dan gemiddelde tijdsbesteding |
De voordelen van gebruikers op veranderingen laten reageren
- Aanzienlijk minder duur: ERP-systeemveranderingen doorvoeren door eigen, opgeleide gebruikers is aanzienlijk goedkoper dan het inhuren van externe consultants om het systeem te herconfigureren.
- Veel sneller: Veranderingen die weken duren in andere systemen kunnen met Agresso Business World binnen een paar uur worden doorgevoerd. Waarom zou u veel tijd besteden aan het documenteren van vereisten, het inhuren van een derde partij (of beperkt intern it-personeel), beheren, testen en lanceren van een nieuwe functie, als uw eigen gebruikers, die de behoeften van het bedrijf het beste begrijpen, dit eenvoudig kunnen doen.
- Lager risico: Onvoldoende personeel, werkonderbreking en projectvertragingen, het komt allemaal voor bij implementaties van andere ERP-systemen. Als u veranderingen direct in de GUI kunt maken, behoort dit zo goed als tot het verleden.