ERP- en financieel-managementsystemen voor de publieke sector

Het huidige economische en politieke klimaat stelt de publieke sector voor een aantal uitdagende vraagstukken. Het beleid vanuit de politiek is sterk aan verandering onderhevig en nieuwe wet- en regelgeving volgen elkaar snel op. Daarnaast is het belangrijk dat de publieke dienstverlening naar de klanten steeds beter en efficiënter verloopt.

In deze dynamiek wordt de rol van de financiële manager in de publieke sector nog uitdagender. Want hoe voldoet u snel en kosteneffectief aan de nieuwe regels en biedt u de noodzakelijke transparantie in de financiële rapportage? Zeker als ook overheidsbudgetten krimpen en er hogere eisen worden gesteld aan de verantwoording. Omdat technologische innovatie en maatschappelijke veranderingen nieuwe manieren van dienstverlening mogelijk maken, bieden deze vraagstukken ook de nodige kansen. Voorwaarde is wel dat uw softwaresystemen flexibel genoeg zijn om het veranderingsproces te ondersteunen.

Uitdagingen voor de financiële managers in de publieke sector

Behoefte aan operationele stabiliteit in combinatie met veranderende vereisten
Veranderingen in regelgeving omtrent verslaglegging, reorganisaties, openbare aanvragen om informatie en zelfs verkiezingen kunnen zorgen voor onvoorspelbare nieuwe vereisten waarmee een financiële manager rekening moet houden.

Financiële managers in de publieke sector moeten de financiële en operationele invloed van veranderingen begrijpen en beheren en daarbij de verwachte niveaus van transparantie en verantwoordelijkheid behouden.

Behoefte aan samenwerking tussen afdelingen
In een wereld waarin functionele grenzen vervagen, werken veel financiële managers samen met operationele afdelingen of andere gelijksoortige organisaties en derde partijen om de kosten te beperken en de waarde te optimaliseren. Hierdoor ontstaat de uitdaging systemen te standaardiseren en/of te koppelen met andere systemen.

Behoefte om separate, oude systemen te vervangen
Financiële managers vertrouwen vaak op een inefficiënte combinatie van onafhankelijke, onsamenhangende software-applicaties (veelal gedateerd), spreadsheets, onhandige interfaces en handmatig werk om de informatie samen te stellen die ze nodig hebben. De gevolgen:

• Het proces is inefficiënt en foutgevoelig.
• De rapportage verloopt stroef en is moeilijk te wijzigen als nieuwe vereisten ontstaan.
• Er is geen organisatiebrede transparantie.
• Meerdere onderhoudscontracten geraken overbelast (en sommige applicaties worden zelfs niet meer ondersteund).

Het voordeel van UNIT4

UNIT4 is al jaren succesvol in de publieke sector. UNIT4 helpt organisaties in de publieke sector:

• de efficiëntie te verbeteren met moderne web-enabled ERP-systemen
• de administratieve rompslomp weg te nemen rond het beheren van separate systemen en onbeheersbare interfaces
• de mogelijkheden te definiëren om de kosten te verlagen
• de kosten weg te nemen voor het onderhoud van oudere systemen
• risico's te beheren en de procescontrole te verbeteren
• snel en kostenbesparend te reageren op veranderende behoeften

Hoe doet UNIT4 dat?

Geïntegreerde oplossing of best-of-breed

UNIT4 biedt organisaties in de publieke sector diverse softwareoplossingen:

• Agresso Business World: onze geïntegreerde ERP-applicatie. Sluit vooral bij u aan als uw bedrijfsvoering, organisatie of informatiebehoefte aan grote veranderingen onderhevig is.
• Coda: onze best-of-breed applicatie voor financieel beheer. Als uw organisatie gebruik maakt van een brede waaier aan bedrijfskritische applicaties, dan zijn de Coda-oplossingen het meest geschikt.

Integratie met externe systemen
Vaak hebben organisaties in de publieke sector best-of-breed overheidssoftware die ze willen blijven gebruiken, of ze willen oudere systemen beetje bij beetje uitfaseren in plaats van ze in één keer te vervangen. In dit geval bieden de out-of-the-box XML-webservices en “business connectors” een moderne infrastructuur voor aansluiting op andere systemen. Er zijn interfaces beschikbaar die zorgen voor een naadloze samenwerking tussen ERP- en financiële systemen en de specifieke systemen van de lokale overheid voor bijvoorbeeld ruimtelijke ordening, vergunningen en licenties.

Een bewezen oplossing

Wereldwijd heeft UNIT4 ongeveer 1.500 klanten in de overheidssector, waaronder steden en gemeenten van diverse grootte.